10 fungujúcich tipov na správu času
Zdroj: rawpixel.com
Pravdepodobne ste sa niekedy v živote naučili niečo o manažmente času. Možno ste sa zúčastnili hodiny, prečítali ste si o nich knihu alebo ste sa pokúsili naplánovať a určiť si prioritu dňa pomocou organizátora, napriek tomu sa vám nepodarí všetko stihnúť včas. Čím to je, že v dnešnom svete pokročilých nástrojov, ktoré boli vyrobené na urýchlenie našich úloh, akoby sme vždy zaostávali? Čím to je, že pri všetkých technológiách vytvorených na zjednodušenie nášho života čelíme toľko nekonečnému stresu? Ani pri väčšej slobode si nenájdeme čas na socializáciu s ľuďmi tak, ako by sme chceli, a to ani po tom, čo sme toľko času venovali sociálnym médiám? Dôvod je jednoduchý: väčšina tipov na správu času, ktoré sme sa kedy naučili, je nesprávna.
Neexistuje nič také ako time management. Či sa vám to páči alebo nie, čas plynie ďalej. Pre všetkých je to rovnaké. Možno vás to neprekvapí, ale čo sa treba naučiť, je samospráva. Podľa Paretovho pravidla je 80 percent výsledkov tvorených 20 percentami akcie. Jediným úlovkom tu je výber správnych akcií! Po tejto skutočnosti sa pozrime na podrobnosti samosprávy a na to, ako vám tieto tipy na správu času môžu pomôcť lepšie si usporiadať život.
Tip na správu času # 1: Zaznamenajte si všetky svoje aktivity na pár týždňov a vytvorte si rozvrh
Namiesto vytvárania časového rozvrhu pre seba od nuly skúste zaznamenať a analyzovať svoje každodenné činnosti, aby ste pochopili, koľko času sa vynakladá na dosahovanie výsledkov a koľko času sa zbytočne míňa na neproduktívne akcie. Tieto činnosti môžu zahŕňať vaše myšlienky, rozhovory, úlohy, udalosti a ďalšie domáce práce, s ktorými sa môžete pravidelne stretávať.
Keď budete mať približnú predstavu o tom, ako ste doposiaľ spracovávali svoj rozvrh, skúste nájsť spôsoby, ako ho vylepšiť. Vytvorenie efektívneho harmonogramu nie je najjednoduchšie z úloh. Ak je pre vás pochopenie toho, ako využiť svoj čas na plný potenciál, sofistikovanou záležitosťou, nateraz by nebol zlý nápad obrátiť sa na profesionálneho poradcu. Ak sa cítite, vo svojom okolí by ste ľahko nenašli dobrého poradcu; môžete požiadať o pomoc online poradenský portál ako BetterHelp.com.
Tip na správu času č. 2: Priraďte termíny svojim cieľom
Zdroj: rawpixel.com
Stanovenie cieľov je rozhodujúce pre dosiahnutie všetkého v živote. Čo je však dôležitejšie, je rozbiť svoje dlhodobé ambície na krátkodobé úlohy a podľa toho ich naplánovať. Každá udalosť, ktorá je súčasťou vášho cieľového cieľa, musí mať na to vyhradený čas. Vytváranie termínov pre úlohy s vysokou prioritou, aj keď nie sú najnaliehavejšie, by bolo krokom správnym smerom.
Tip na správu času č. 3: Stanovte priority svojich úloh.
Pred rozhodnutím, ako si usporiadať svoje zodpovednosti, musíte analyzovať svoj rozvrh a položiť si otázky, ktoré úlohy sú najdôležitejšie. Len čo budete vedieť, na čo sa zameriavate, môžete vytvoriť zoznam úloh zoradených v zostupnom poradí podľa priority a naliehavosti.
Začnite pracovať na úlohách, ktoré považujete za najdôležitejšie alebo najnaliehavejšie ako prvé. Ďalším efektívnym a populárnym spôsobom uprednostňovania vašich úloh je ich rozdelenie do nasledujúcich štyroch kvadrantov (kategórií), ktoré sú známe aj ako Eisenhower Decision Matrix. Sú to tieto:
-Dôležité a urgentné (termíny, problémy)
-Dôležité, ale nie urgentné (vzťahy, riadenie, organizácia, zdravie)
- Nie je to dôležité, ale urgentné (prerušenia, stretnutia, stretnutia, neformálne aktivity)
- Nie je to dôležité a nie súrne (voľnočasové aktivity, vyrušovanie, strata času)
Čím vyššia je kategória - tým väčšiu prioritu musíte priradiť!
Tip na správu času č. 4: Nesnažte sa nič robiť
Zdroj: rawpixel.com
Vypestujte si zvyk outsourcingu svojej práce. Cieľom je urobiť viac práce za kratší čas. Jedným zo spôsobov, ako zvýšiť produktivitu našich 24 hodín dňa, je stať sa efektívnejším v tom, čo robíme. Netrvá však dlho a zistíte, že aj vy máte svoje limity. Môže sa stať, že sa vám niekedy bude zdať nemožné, aby ste všetko zvládli sami, aj keď ste na to odborníkom a nájsť niekoho, kto za vás urobí prácu výmenou za niečo hodnotné (vo väčšine prípadov za jej peniaze!), buď najrozumnejšia vec, ktorú môžeš urobiť. Poznanie svojich ambícií, vypracovanie plánu a umožnenie správnym ľuďom, aby sa ujali vedenia za vás, vám môže pomôcť maximalizovať vašu produktivitu. Spočiatku to môže vyžadovať určitý čas a úsilie, aby ste našli ľudí, ktorým môžete dôverovať, avšak nebude vám trvať dlho, kým si uvedomíte, aké dôležité môžu byť vaše investície.
Pamätajte, že nemusíte robiť všetko - stačí, aby ste všetko zvládli!
Tip na správu času č. 5: Vyvarujte sa multitaskingu a sústreďte sa postupne na svoje úlohy
Napriek všeobecnej viere môže byť práca s viac ako jedným zamestnaním súčasne kontraproduktívna. Multitasking môže znížiť kvalitu vašej práce, takže vám budú chýbať dôležité detaily a spomaliť vás kvôli neustálemu vyrušovaniu od simultánnych úloh. Môže to tiež poškodiť vašu kreativitu, pretože to vyžaduje využitie veľkej časti dočasnej pamäte. Namiesto toho, aby ste sa prehýbali z jednej vetvy do druhej, bolo by rozumné dokončiť úlohu s nedelenou pozornosťou skôr, ako prejdete k ďalšej.
Tip na riadenie času č. 6: Odhoďte svoje rozptýlenie a vyhnite sa prokrastinácii
Pravdepodobne nejde o to, že musíte zablokovať každé rozptýlenie, ktoré by mohlo brániť vášmu dennému pokroku. Ľahšie sa to však hovorí, ako robí. Možno sa niekedy budete musieť prinútiť, aby ste robili správne veci. Ak telefón nemáte, odložte ho. Drž sa ďalej od sociálnych sietí. Vytvorte minimalistický pracovný priestor, v ktorom budete mať okolo seba len potrebné veci.
Zdroj: rawpixel.com
Rozptýlenie nemusí byť vždy fyzické alebo materialistické. Aj keď by ste mohli byť fyzicky prítomní a pri vykonávaní svojich úloh vyzerali pozorne, môžu sa vyskytnúť problémy ako panika, úzkosť; stres spôsobený rôznymi dôvodmi, ako sú problémy vo vzťahoch alebo strach zo zmeškania termínu, ktorý môže prevziať vašu koncentráciu a spôsobiť vám otáľanie.
čo znamená vidieť 2222
Tip na správu času č. 7: Poskytnite si ráno 15 - 30 minút, aby ste si mohli naplánovať deň
Ráno prebudenie bez predstavy, kedy a ako by ste mali riešiť svoje úlohy, môže spôsobiť zmätok a zabudnúť na dôležité veci. Ešte horšie je, že vo vašej mysli môže vzniknúť klam, že ste schopní prevziať viac zodpovednosti, ako ste schopní. Tak či onak, takto by ste nemali robiť svoje každodenné povinnosti.
Nechajte si každý deň ráno 15 až 30 minút naplánovať svoje úlohy na nasledujúci deň a ďalších 5 minút v noci si nechajte rýchlo nazrieť do programu svojho nasledujúceho dňa. Navyše by to nebol zlý nápad, každú nedeľu večer si krátko naplánovať týždeň.
Tip na riadenie času č. 8: Robte prestávky, jedzte v správnych časoch a buďte zdraví
Nie je nič dôležitejšie ako zostať fit a zdravý. Bez ohľadu na to, aký rušný môže byť váš deň, aby ste boli produktívnejší, musíte si robiť pravidelné prestávky a mať jedlo v správny čas. Iba 10 až 15 minútová prestávka stačí na to, aby sa váš mozog omladil. Tieto minúty môžete využiť na počúvanie hudby, sledovanie niektorých krátkych videoklipov, prečítanie zaujímavého článku alebo mierne cvičenie. Niektorí ľudia idú do postele so svojimi starosťami točiacimi sa v hlavách a ťažko driemať. Ak medzi nich patríte, skúste pred spaním niekoľko minút meditovať alebo robiť niečo, čo vás baví.
Zdroj: pexels.com
Tip na správu času č. 9: Naplánujte čas na prerušenia
Všimli ste si niekedy, že väčšinou váš plán zaostáva za tým, čo ste pôvodne plánovali? Bez ohľadu na to, ako veľmi sa snažíte, bez ohľadu na to, ako veľmi ste si istý, že ste načas; častejšie sa môže stať, že sa ocitneš pozadu. Je to preto, že ste si pri zostavovaní rozvrhu pravdepodobne nevzali do úvahy prerušenia, ktoré vás môžu počas dňa stretnúť.
Zvážte pridanie približne 20 až 25 percent času navyše do svojho plánu, aby ste zohľadnili prerušenie svojich plánov.
Tip na správu času č. 10: Odmeňte sa
Odmeňovať sa po každom dosiahnutom cieli sa môže zdať naivné a zbytočné, ale necítilo sa v škole len skvele dostať darček za udržanie dobrých známok? Odmeny v každom veku vás môžu inšpirovať a motivovať k tomu, aby ste sa pohybovali správnym smerom. Môžu sa pohybovať od čosi ako kúsok koláča až po niečo také povzbudivé ako krátka dovolenka.
Dajte si tiež trochu času na socializáciu s ostatnými ľuďmi. Skúste viesť rozhovory s ľuďmi, ktorí vás inšpirujú, alebo s niekým, koho obdivujete.
Zdroj: rawpixel.com
V neposlednom rade sa snažte udržiavať pozitívne a realistické myslenie! Možno sa blížite ku katastrofe alebo vám chýba čas na dokončenie niektorých dôležitých úloh. Ale verte tomu alebo nie, aj v situácii, ako je táto, môže byť celý rozdiel ponechaný na chvíľu, aby ste urobili niečo, čo máte radi, predtým, ako budete pokračovať v rozhodujúcej úlohe! Pamätajte, že život je cesta a nie cieľ! Jazdite po nej ako na horskej dráhe - žite to a užívajte si to!
Podeľte Sa S Priateľmi:
