Ako nás môže ovplyvniť inštitucionálna pamäť?

Existuje veľa teórií o pamäti a mnoho ďalších konceptov týkajúcich sa porozumenia pamäti. V tomto príspevku sa budeme venovať inštitucionálnej pamäti. Čo je to? Ako nás to môže ovplyvniť? Poďme zistiť.

Čo je to inštitucionálna pamäť?

Zdroj: rawpixel.com

Inštitucionálna pamäť je celkové zhromaždené množstvo vedomostí, ktoré má skupina ľudí. Môžu to byť koncepty, skúsenosti, fakty a akýkoľvek iný druh znalostí. Skupinu ľudí môžu tvoriť priatelia alebo organizácia.

Aby inštitucionálna pamäť fungovala, je potrebné ju vždy prenášať medzi rôznymi členmi organizácie. Môže to byť spôsob, ako ľudia môžu udržiavať ideológiu, alebo spôsob, ako niečo funguje.

Aké organizácie majú inštitucionálnu pamäť?

Inštitucionálna pamäť je obsiahnutá v mnohých organizáciách, pretože medzi ne patria:

• Zakladateľ spoločnosti musí rozšíriť svoje vedomosti o fungovaní spoločnosti, ak chce udržať spoločnosť v chode. Ich tajomstvá je potrebné strážiť medzi skupinou ľudí, zvyčajne vo vyšších skupinách.
• Pracovisko. Mnoho ľudí na pracovisku bude zdieľať informácie o tom, ako robiť prácu čo najlepšie. Okrem pracovných informácií budú aj klebetiť, rozprávať sa medzi sebou o ďalších faktoch atď. Na pracovisku sa dá veľa naučiť.
• Vládne orgány. To, ako má vláda riadiť, je inštitucionálna pamäť, ktorú je potrebné odovzdať novým členom. Aj jednoduchý úrad vlády vyžaduje dosť inštitucionálnej pamäte.
• Náboženské skupiny. Znalosti o svojom náboženstve, interpretácii náboženstva a ďalších faktoroch týkajúcich sa náboženstva sa budú uchovávať v náboženskej inštitúcii, či už je to cirkev, duchovenstvo alebo náboženský orgán, napríklad škola.
• Ako má škola fungovať a aké vedomosti sa majú učiť, sa odovzdáva niekoľkými spôsobmi. Učitelia si navzájom hovoria svoje techniky. Kniha, z ktorej učia, sa vždy aktualizuje, keď vychádzajú nové informácie. Na mieste, ktoré má byť o vedomostiach, je veľa zdieľaných tajomstiev a poznatkov.
• Celá kultúra, v ktorej žijete, má svojím spôsobom inštitucionálnu pamäť. Môže to zahŕňať mesto, v ktorom žijete, krajinu alebo dokonca samotný svet. Aj keď sme rozdelení v mnohých ohľadoch, mnohí z nás zdieľajú vedomosti.

Inštitucionálna pamäť sa dá prenášať mnohými spôsobmi, od rozhovorov s inými ľuďmi, cez písomné zdroje a ďalšími spôsobmi.

Inštitucionálna pamäť môže mať vplyv na fungovanie organizácie niekoľkými spôsobmi. Tu je postup.

• Inštitucionálna pamäť môže mať vplyv na to, kto je povolený do inštitúcie. Napríklad na vysokej škole môže mať koľko vedomostí vplyv na to, či vás prijmú. Pripojenie k inštitúcii na pracovisku môže zvýšiť vaše šance na prijatie do zamestnania. Nedodržanie informácií v inštitúcii môže viesť k strate zamestnania.
• Tieto informácie môžu určiť totožnosť organizácie. Ich značka, ich filozofia, ich filantropia a ďalšie identity sa môžu meniť prostredníctvom organizačnej pamäte.
• Činnosť ľudí v ústave môže byť ovplyvnená pamäťou. Niekto bude v inštitucionálnej pamäti konať inak, ako by to robil bez neho.

Zdroj: pexels.com

Ako sa získavajú inštitucionálne znalosti

K inštitucionálnym poznatkom dochádza, keď ľudia vezmú historické údaje a dajú ich do zručností. Napríklad v náboženstve môže niečí výklad Biblie ovplyvniť činnosť organizácie. V spoločnosti, ktorá existuje už viac ako storočie, môže interpretácia filozofie zakladateľa súčasného riaditeľa ovplyvniť spôsob riadenia organizácie. V škole môžu filozofie minulých učiteľov ovplyvniť súčasných zamestnancov.

Všetky tieto faktory dokazujú, že inštitucionálna pamäť je ovplyvnená tým, ako sa údaje uchovávajú a odovzdávajú ďalej a ako ich analyzujú ostatní.

Popremýšľajte o tom. Pokiaľ ide o tlmočenie textu, dvaja ľudia nemajú rovnaký výklad. Existujú tisíce interpretácií náboženského textu. Niektorí ľudia berú text. Doslova, iní berú určité časti doslovne a iní si myslia, že text je celý metaforický. Niektorí sa pokúsia poslúchať všetky náuky náboženského textu a iní si môžu zvoliť niekoľko učení, podľa ktorých budú žiť.

V organizácii sa výklad zakladateľa o tom, ako riadiť spoločnosť, rozšíri všade v organizácii. Môžu prezentovať svoje inštitucionálne vedomosti zákazníkom alebo pozorovateľom.

Náboženstvo je však jedným z najväčších príkladov inštitucionálnej pamäte v histórii. Aj keď nie ste nábožensky založení, pravdepodobne máte nejaké vedomosti o tom, ako funguje dominantné náboženstvo vo vašej krajine. Aj nekresťania poznajú základný príbeh Ježiša Krista. Ľudia, ktorí nie sú náboženskí, majú prehľad o tom, ako náboženstvo funguje.

Existuje tiež teória, že inštitucionálne vzdelávanie určuje ekonomický determinizmus. Toto je súčasný stav ekonomiky a spôsob riadenia vecí. Niekto bude interpretovať inštitucionálnu pamäť konkrétnym spôsobom, ak si uvedomí, že jeho interpretácia je najlepším spôsobom, ako zbierať peniaze.

Zdroj: rawpixel.com

Pokiaľ ide o organizačnú štruktúru, všetko závisí od toho, ako sa školenie realizuje a aký typ správania sa spája s vašou úlohou. Napríklad dvaja ľudia môžu byť vyškolení na to, aby robili úlohy inak. Medzitým môže mať niekto iné očakávania, pokiaľ ide o správanie. Niekto, kto je v organizácii zaradený medzi favoritov, môže dokázať, že sa mu dostane omnoho viac, ako niekto v inštitúcii, ktorá nie je medzi favorizovanými. Každý má v organizácii svoje malé kliky a niekto môže využiť prednostné správanie a znalosti, aby sa dostal na vrchol. Medzitým, ak niekto vstúpi do inštitúcie a je veľmi uznávaný, jeho inštitucionálne znalosti môžu zmiznúť.

Je to preto, že inštitucionálne pamäte je potrebné pomaly implementovať. Myšlienka je, že sa niekto pripojí k organizácii na konci a potom pomaly absorbuje informácie okolo seba. To spôsobí, že niekto porastie v radoch, kým nedosiahne vrchol a nebude mať čo najviac inštitucionálnej pamäte.

To sa samozrejme niekedy nestane. Niektorí ľudia môžu rýchlo vstúpiť do rebríčka kvôli zvýhodňovaniu, rodinkárstvu alebo priateľstvu. Za protekciu sa považuje, keď sa s niekým zaobchádza osobitne, pretože je rodinou ľudí pracujúcich v organizácii. Niekto menej kvalifikovaný môže dostať prácu nad niekým kvalifikovanejším, pretože je napríklad dieťaťom manažéra. S kamarátstvom je to založené skôr na priateľoch. Priateľa rešpektovaného zamestnanca možno do organizácie pustiť oveľa ľahšie ako niekoho, kto nemá žiadne spojenie so skupinou. Svet jednoducho funguje takto.

Ako je možné uchovať inštitucionálnu pamäť

Pokiaľ ide o inštitucionálnu pamäť, ochrana je kľúčová. Keby sme všetci zabudli, ako riadiť svet, mohli by sme sa stať beznádejnými ľuďmi. V ideálnom svete by sa informácie vložili do dokonalého záznamu, napríklad do kartotéky alebo do spisu v počítači. Toto však nie je dokonalý svet. Inštitucionálna pamäť sa môže s dobou meniť. Interpretácia a motivácia osoby, ktorá informácie interpretuje, môžu poškodiť celkovú inštitucionálnu moc. Napríklad niekto, kto má určitú náboženskú filozofiu, sa môže pokúsiť zobrať známe informácie a prekrútiť ich tak, aby vyhovovali jeho náboženskej optike.

Je ťažké perfektne uchovať inštitucionálnu pamäť. Zakladatelia organizácie sú často mŕtvi, takže s nimi nemôže nikto konzultovať, čo mysleli pod svojou filozofiou. Slová sa nesprávne interpretujú, je veľa komunikácií, ktoré sa zle počuli, a ako čas plynie, tak sa menia aj očakávania spoločnosti. Je ťažké uchovať informácie úplne také, aké boli pôvodne.

Napriek problémom s informáciami, ktoré sa menia s interpretáciou, sa javia ako nevyhnutné. To, ako riadime organizáciu, sa bude vyvíjať s novou generáciou. Biblia, ktorú sme čítali, nebola rovnaká ako pôvodná verzia, ktorá bola napísaná. Rôzni ľudia, ktorí píšu pravidlá, sa môžu okolo svojich pravidiel meniť, aby vyhovovali ich filozofii. Naše jediné riešenie je prejsť do organizačnej pamäte, ktorú schválite. Nemusíte so všetkým súhlasiť, ale ak sa pamäť organizácie nezhoduje s vašimi hodnotami, mali by ste sa pokúsiť urobiť zmenu alebo prejsť na inú organizáciu, ktorá má pre vás lepšie hodnoty.

Organizačná pamäť je fascinujúca a mala by sa študovať ďalšie roky. Ak sa chcete dozvedieť viac o organizačnej pamäti, stojí za to si ju vyskúšať.

Zdroj: niagara.afrc.af.mil

Hľadaj pomoc!

Pokiaľ ide o zachovanie vašich hodnôt alebo hodnôt organizácie, môže byť ťažké všetko pochopiť. Hodnoty sa menia a vyvíjajú. Možno si nie ste istí, či robíte správne veci alebo nie, či ste v organizácii. Našťastie existuje spôsob, ako získať pomoc, keď dôjde na cestu, po ktorej by ste mali kráčať.

A to rozhovorom s terapeutom. Poradca bude schopný porozumieť svetu a poskytne vám organizačnú pamäť, ktorú stojí za to sledovať.

Podeľte Sa S Priateľmi: