13 najúspešnejších stratégií riadenia času

Zdroj: pexels.com

Väčšina z nás súhlasí, že sa zdá, že nie je dostatok hodín denne. Bez ohľadu na to, aké máte povolanie, takmer každý má problém dokončiť všetko.

Problém však často nie je v tom, že nie je dosť hodín na to, aby bolo všetko možné, ale namiesto toho nie je čas riadený múdro. Prokrastinácia, neúčinné zoznamy úloh, dezorganizácia a neustále vyrušovanie - to všetko hrá úlohu v tom, prečo veci nedosahujeme.

Aby ste každý deň lepšie dokončili svoje zoznamy úloh, je dobré implementovať stratégie riadenia času, ktoré vám pomôžu s rozumnejším spravovaním času. Implementácia týchto stratégií vám pomôže nájsť spôsoby, ako stihnúť viac za kratší čas, a po ukončení práce vás uvoľní zábavných a pútavých aktivít.

Úspešní ľudia tieto stratégie využívajú. Niektoré zo stratégií sú návyky, ktorých vybudovanie si vyžaduje čas. Ak však vytrváte, zistíte, že máte denne viac ako dosť hodín na to, aby ste dosiahli to, čo by ste chceli.

Rutinizácia

Sestry sú pravdepodobne jednou z najefektívnejších profesionálov pri múdrom využívaní času. Preto sestry uskutočnili štúdiu zameranú na stratégie riadenia času, ktoré používajú na starostlivosť o všetkých svojich pacientov. Štúdia zistila, že technikou riadenia času číslo jeden, ktorú úspešne používali, je rutinizácia.

Z tejto štúdie sa môže poučiť každý. Vďaka rutine sú úlohy takmer automatizované. Keď robíte rovnaké úlohy každý deň v rovnakom čase, vytvára to vo vašom pláne predvídateľnosť a organizáciu. Z rutiny sa dá urobiť takmer všetko. Môžete mať rutinu na kontrolu e-mailov a správ v konkrétnych časoch počas dňa alebo rutinu na vykonávanie určitých typov úloh v konkrétnu dennú dobu.

Stanovenie priorít

číslo anjela 101

Rovnaká štúdia o zdravotných sestrách tiež zistila, že stanovenie priorít je životne dôležitá stratégia riadenia času. Najdôležitejšie alebo najťažšie úlohy najskôr urobíte, takže je pravdepodobnejšie, že urobíte všetko, čo je na vašom zozname.

Keď najskôr vyriešite dôležité a ťažké úlohy, umožní vám to sústrediť sa na tieto úlohy úplne, aby ste ich dokončili. Potom vám už ostávajú len malé úlohy, ktoré sa dajú ľahko vyradiť jedna po druhej. Toto je oveľa efektívnejší spôsob, ako využiť svoj čas, ako robiť úlohy neorganizovane.

Prerozdelenie osobného času

Zdroj: rawpixel.com

Ďalšia štúdia bola vykonaná s cieľom preskúmať, ako domáci pracovníci využívajú svoj čas. Toto je dôležité rozlíšenie, pretože domáci pracovníci vyvážia domáci život a pracovný život v rovnakom prostredí v rovnakom časovom rámci. Stratégie riadenia času, ktoré používajú, nás môžu naučiť, ako lepšie využívať náš čas aj uprostred rozptýlenia.

Štúdia zistila, že stratégiou časového riadenia číslo jeden, ktorú používali úspešní domáci pracovníci, bolo prerozdelenie osobného času. V zásade musíte prideliť osobný čas počas celého dňa a naplánovať ho do svojej dennej rutiny. Celodenný osobný čas vás udrží sústredeným a na dobrej ceste k splneniu ďalších úloh včas.

Efektívne zoznamy úloh

Efektívne zoznamy úloh sú pre riadenie času mimoriadne dôležité. Nestačí len jednoducho zostaviť zoznam úloh, ktoré musíte splniť. Ak v zozname uvediete všetky úlohy, ktoré si môžete predstaviť, bude dezorganizovaná a ohromujúca. Namiesto toho využite viac zoznamov a usporiadajte ich.

Každé ráno si vytvorte zoznam úloh, ktoré musíte za daný deň splniť. Nezahŕňajte malé rutinné úlohy, o ktoré by sa malo vo vašej stratégii rutiny starať. Môžete tiež vytvoriť samostatný zoznam úloh, ktoré je potrebné vykonať dlhodobo alebo každý deň po troške, čo nie je súčasťou vašej bežnej rutiny. Uprednostnite zoznam tak, aby najdôležitejšie a najťažšie úlohy boli na začiatku.

Minimalizujte rozptýlenie

Minimalizácia rozptýlenia je jednou z najdôležitejších a najjednoduchších stratégií riadenia času. Rozptýlenie je veľká škoda času. Medzi najbežnejšie rušivé prvky patrí e-mail, sociálne médiá, telefónne hovory a ďalšie upozornenia na technológie.

Najlepšie, čo môžete urobiť, aby ste minimalizovali rušenie, je vypnúť telefón a počas práce na úlohe vypnúť všetky upozornenia na telefóne, tablete a počítači. Je veľmi ľahké vylúčiť tieto rušivé vplyvy a zistíte, že úlohy plníte oveľa rýchlejšie.

Eliminujte vykonávanie viacerých úloh

Mnoho ľudí si myslí, že viac úloh zvláda viac, ale skutočnosťou je, že skutočný multitasking je pre ľudskú myseľ nemožný. Vaša myseľ musí navíjať a vypínať čas zakaždým, keď začnete alebo zastavíte úlohu. Keď neustále skáčete medzi viacerými úlohami, vaša myseľ trávi veľa času snažením sa prispôsobiť.

Namiesto toho, aby ste mali viac úloh, obráťte sa na svoj zoznam úloh po jednej. Zameranie všetkej svojej pozornosti na jednu úlohu vám umožní dokončiť ju a posunúť sa oveľa rýchlejšie. Zistíte, že oveľa viac toho dosiahnete za menej času odstránením viacerých úloh.

Využite technológiu

Využite technológiu, aby ste boli vždy organizovaní a plnili svoje úlohy. Existuje veľa rôznych aplikácií na stiahnutie alebo použitie online, vrátane aplikácií pre váš smartphone alebo tablet. Tieto aplikácie sú určené na správu času. Pomôžu vám vytvoriť a spravovať efektívne zoznamy úloh a pomôžu vám určiť ich prioritu.

Zdroj: Dreamstime.com

Buďte organizovaní

Ak ste zmätení, budete strácať veľa času iba pokusmi o vykonanie úlohy. Keď ste plne organizovaní, viete, kde je všetko, čo potrebujete. Veci, ktoré potrebujete pre najdôležitejšie alebo bežné úlohy, máte na dosah ruky.

Keď získate poriadok a zostanete organizovaný, eliminujete čas potrebným na nájdenie toho, čo hľadáte, alebo situáciou vecí, aby ste mohli začať svoju úlohu. Existuje veľa rôznych metód organizácie. Vyberte si metódu, ktorá vám bude najlepšie vyhovovať. Nezáleží na tom, či je to vhodné pre niekoho iného, ​​pokiaľ to funguje pre vás.

Delegácia

Jednou z najťažších vecí, ktorú môžete prijať, keď sa snažíte stihnúť všetko, čo je na vašom zozname úloh, je to, že niekedy jeden človek nedokáže všetko. Je pravdepodobné, že na vašom zozname úloh je pomerne veľa úloh, ktoré nemusíte robiť osobne, pokiaľ budú hotové.

Delegovanie je úžasná stratégia riadenia času, ktorú môže použiť takmer ktokoľvek, aj keď práve nie ste vo vedení. Ak pracujete v tímovom prostredí a všimnete si, že niekto má čas, ktorý nemáte, požiadajte ho, aby si z talónu odniesol niekoľko menších úloh. Môžete si tiež uvoľniť osobný čas delegovaním malých úloh na svojich ďalších členov rodiny alebo deti.

Stanovenie cieľov

Stanovenie cieľov je pri riadení času mimoriadne dôležité. Ak máte zoznam úloh, ktoré je potrebné splniť bez jasného cieľa, je ťažké určiť ich prioritu a efektívne sa v nich prepracovať. Je tiež ťažké zabezpečiť, aby ste si pamätali všetko, čo je potrebné urobiť, ak nemáte jasný cieľ.

Zdroj: rawpixel.com

Pamätajte, že ciele by mali byť SMART:Szvláštny,Muľahčiteľné,TOdosiahnuteľný,Realistické aTsom citlivý. Mali by ste mať ciele pre väčšie projekty, ale aj pre každý deň, týždeň alebo mesiac. Čím jasnejšie ciele budete mať, tým lepšie budete vedieť spravovať zoznamy času a úloh.

Denné a týždenné plánovanie

Nebojte sa na rozvrhnutie času použiť svoj denný a týždenný kalendár. Najmä keď sa prvýkrát snažíte získať prehľad o stratégiách riadenia času, môže byť užitočné naplánovať každú časť vášho dňa. Keď sa budete so správou času zlepšovať, možno budete môcť do kalendára začať pridávať iba schôdzky alebo dôležité hovory.

Analyzujte, ako trávite čas

Pri prvom zavádzaní stratégií riadenia času je veľmi dôležité analyzovať, ako trávite čas. Vedome si všimnite, ako trávite čas v bežný deň počas celého dňa. Ste rozptýlení? Čo vám bráni v uskutočňovaní vecí? Prezrite si pozorne svoje zvyky a zistite, čo je potrebné vylúčiť alebo vylepšiť.

Získanie pomoci

Keď budete analyzovať, ako trávite čas, môžete zistiť, že strácate čas na veci, ktoré zjavne nemôžu ovplyvniť. Môže sa stať, že budete ochrnutý úzkosťou a nebudete dlho nič robiť. Alebo nebudete môcť sústrediť svoju pozornosť dlhšie.

Zdroj: pexels.com

Všetko podobné môže naznačovať, že môže byť potrebná odborná pomoc. Ak máte vážne problémy so sústredením alebo zameraním, zvážte vyhľadanie pomoci licencovaného odborníka na duševné zdravie. Terapeut vám môže pomôcť presne určiť problémy a naučiť vás, ako sa s nimi vyrovnať.

Podeľte Sa S Priateľmi: