Definujte Time Management a znovu získate kontrolu nad svojim harmonogramom

Zdroj: rawpixel.com

Jim Rohn raz povedal: „Buď behaj cez deň, alebo cez deň.“ Ak bojujete s pocitom, že vás vedie váš deň, je na čase zdokonaliť svoje schopnosti v oblasti riadenia času. Prvým krokom je naučiť sa, ako definovať riadenie času. Mnoho ľudí nechápe, čo to v skutočnosti je. Časový manažment možno definovať ako „schopnosť efektívne a produktívne využívať svoj čas, najmä v práci.“

Mnoho ľudí si spája time management s pracoviskom a podnikaním. Je to do značnej miery spôsobené myšlienkou riadenia času ako skutočného konceptu, ktorý vznikol v 19. storočí s priemyselnou revolúciou. Nie, že by ľudia predtým nezvládali čas, ale až potom sa to začalo meniť. Pridaním továrenských prác sa vytvoril nový typ pracoviska a bolo potrebné, aby si ľudia začali manažovať čas inak. Obchodný svet funguje na základe citátu Benjamina Franklina „čas sú peniaze“. To znamená, že čím lepšie si usporiadate čas, tým viac peňazí zarobíte. V priebehu rokov mnoho rôznych odborníkov pokračovalo v rozvíjaní myšlienky a praxe riadenia času.

Ako definujete time management?

V súčasnosti sa o manažmente času hovorí veľa. Aj keď máme všetci rovnakých 24 hodín, ktoré mali ľudia pred stovkami rokov, zdá sa, že viac zápasíme s dotiahnutím vecí, ktoré potrebujeme. Existuje pocit zaneprázdnenosti, ktorý si cez deň prenášame so sebou. Ľudia chápu, že existujú rôzne spôsoby, ako urobiť viac, ale ak dôjde na vedieť, ako definovať časový manažment, ľudia sú zmätení.

Mnoho ľudí verí, že existuje trik v oblasti riadenia času. Veria, že existujú ľudia, ktorí majú zrejme tajomstvo toho, že dokážu urobiť viac za kratšiu dobu. Časový manažment sa však všetko zužuje na spôsob, akým každý deň využívate čas. Zdá sa, že niektorí ľudia majú prirodzený talent vedieť, ako to urobiť, ale pravdou je, že to dokáže každý.

Časový manažment je spôsob, ako sa rozhodnete tráviť čas. Môžete buď nechať svoj deň, aby vás ovládal, alebo si môžete pripraviť plán, ako svoj deň ovládnuť; a robíte to riadením času, ktorý ste dostali. To je dôvod, prečo sa zdá, že tí, ktorí dosiahli vynikajúce výsledky, toho toľko stihnú, keď sú tu ďalší ľudia, ktorí za rovnaký čas akoby nedokázali nič za deň.

Zdroj: rawpixel.com

Ako vyzerá zlé riadenie času?

Mnoho z nás vie, ako vyzerá a ako sa cíti zlé riadenie času. Na váš deň neustále beží neskoro. Vybehnutie z dverí na poslednú chvíľu, spanie príliš neskoro a ukážka toho, že je pravý čas na stretnutie. Toto je zlé riadenie času. Vyzerá to tiež ako prokrastinácia a sotva dodržanie termínov.

Ak máte slabé schopnosti v oblasti riadenia času, ovplyvní to každú oblasť vášho života. Keď máte neustále pocit, že sa musíte uponáhľať a nemáte dostatok času, je veľmi ľahké stratiť nervy s okolím. Patria sem vaši spolupracovníci aj rodina. Koľkokrát ste sa pohádali so svojou rodinou, keď ste sa snažili vyjsť zo dverí? Keby ste práve spravili svoj čas lepšie, než ste museli odísť, mohli ste hladko vyjsť zo dverí a byť v dobrom s dobrým prístupom.

Ako vyzerá dobrý time management?

Keď spravujete svoj čas efektívne, ste menej v strese, pretože viete, čo je na vašom stole dnes a že ste sa príliš nezaviazali. Ste produktívnejší vo svojej dobe a efektívnejší pracovník. Pracujete chytrejšie, nie usilovnejšie.

Správne usporiadanie času vám umožní vystúpiť nad úroveň, na ktorej ste boli predtým. Otvára vám nové dvere, keď sa stanete organizovanejšími a budete produkovať kvalitnejšiu prácu.

Čo zahŕňa Time Management?

Existujú určité zručnosti, ktoré sú potrebné na dobré schopnosti riadenia času. Oblasti riadenia času možno rozdeliť na stanovenie cieľov, plánovanie, stanovenie priorít, rozhodovanie, delegovanie a plánovanie.

Zvyčajne neexistuje len jeden spôsob alebo oblasť, ktorú je potrebné vylepšiť, pretože do procesu riadenia času je zapojených toľko vecí. Ak hľadáte zvýšenie svojej produktivity, je veľká šanca, že sa budete musieť zamerať na viac oblastí, aby ste si zdokonalili svoje schopnosti riadenia času.

Stanovenie cieľov

Stanovenie cieľov je dôležitou súčasťou riadenia času, pretože vám dáva celkové zameranie na to, čo sa snažíte dosiahnuť. Ak nemáte na pamäti ciele, nezáleží na tom, či definujete time management, nič sa nezmení. Bez cieľov skutočne neexistuje účel, ktorý by vyžadoval zdokonalenie vašich schopností v oblasti riadenia času. Toto by mal byť prvý krok, ktorý zameriate na správu času, pretože vám pomôže viesť vás po zvyšok procesu.

515 anjelské číslo láska

Zdroj: rawpixel.com

Plánovanie a stanovenie priorít

Tieto dva koncepty idú ruka v ruke, keď pracujete na definovaní riadenia času. Najprv musíte uprednostniť. To znamená, že určujete, ktoré oblasti sú najdôležitejšie, a ktoré najskôr potrebujú vašu pozornosť. Keď viete, aké sú vaše priority, môžete začať plánovať. Plánovanie vám umožní zistiť, ako sa vám úlohy, ktoré musíte dokončiť, hodia do vášho dňa. Plánovanie vám tiež umožní zistiť, kedy nemáte čas na dokončenie úlohy, ktorú je potrebné vykonať.

Na to si môžete veľmi ťažko zvyknúť, ak nie ste zvyknutí skutočne plánovať svoj deň. Keď však zostanete pri vytváraní plánu a jeho dodržiavaní, začnete vidieť, že ste produktívnejší a robíte veci, ktoré potrebujete.

Rozhodovanie

Rozhodovanie je v skutočnosti veľmi dôležitá zručnosť, ktorú musíte mať, pokiaľ ide o riadenie času. Ak bojujete s rozhodovaním, potom môžete vo svojom dni stratiť veľa času. To platí, či už bojujete iba s veľkými rozhodnutiami, alebo s malými.

Tí, ktorí dosahujú najlepšie výsledky, tvrdo pracujú na znížení počtu rozhodnutí, ktoré každý deň musia robiť. Napríklad Mark Zuckerberg je známy tým, že každý deň nosí rovnaké sivé tričko. Robí to preto, lebo vylučuje potrebu rozhodovať o tom, čo má oblečené. Vysokí účastníci vedia, že si musia uchovať svoju schopnosť rozhodovať o veciach, na ktorých skutočne záleží. Potom, keď majú rozhodnutie urobiť, urobia to.

Delegovanie

Je len toľko, čo zvládnete za deň sami. Keď však delegujete úlohy na iných, môžete dokázať oveľa viac. Pri delegovaní je dôležité vziať do úvahy, aké úlohy musíte urobiť osobne a aké úlohy môžu byť odovzdané niekomu inému. Určite si vyberte niekoho, kto je pre túto prácu vynikajúci, a potom mu zverte úlohu. Mnoho ľudí zápasí s úlohou delegovať. Úlohu odovzdajú niekomu inému, ale naďalej na nej tiež pracujú. To je pre osobu, ktorej ste zadali úlohu, frustrujúce a strávi to váš drahocenný čas.

Plánovanie

Plánovanie je veľká časť riadenia času. Ak naplánujete príliš veľa, nebudete schopní to dosiahnuť bez ohľadu na to, koľko nástrojov máte k dispozícii. Musíte mať realistický plán svojho harmonogramu a vedieť, čo v tom čase robiť. Čím lepšiu kontrolu nad svojím rozvrhom, tým lepšiu kontrolu nad časom. Musíte brať na vedomie všetky úlohy, ktoré musíte vo svojom kalendári urobiť. Týmto spôsobom sa nesnažíte urobiť viac, ako je reálne možné.

Zdroj: rawpixel.com

Ako vidíte, riadenie času sa v skutočnosti skladá z mnohých rôznych zručností. Môže to znieť ako veľmi jednoduchá vec, ale toľko ľudí s tým bojuje. A môže existovať mnoho rôznych dôvodov, prečo ľudia zápasia so správou svojho času. Ak máte problém s vybavením vecí, ktoré potrebujete, môže byť čas sa s niekým porozprávať. V BetterHelp sú odborníci, ktorí vám nielen pomôžu zistiť, odkiaľ váš boj pochádza, ale aj podniknú kroky na ich prekonanie.

Správa času nemá vplyv iba na vašu produktivitu, ale často ovplyvňuje aj vašu úroveň šťastia. Keď budete mať neustále pocit, že vám chýbajú termíny, beháte pozadu a prijímate viac, ako zvládnete, budete ohromení a vystresovaní. Toto si na vás vyberie daň po psychickej aj fyzickej stránke. Ak ste pripravení prevziať kontrolu nad svojím časom a životom, porozprávajte sa dnes s terapeutom v spoločnosti BetterHelp.

Podeľte Sa S Priateľmi: