Sprievodca významom prokrastinácie a ako proti nej bojovať

Zdroj: rawpixel.com

Všetci občas otáľame. Ak však nebude správne zvládnutá, prokrastinácia môže narušiť život. Môže to viesť k zlému výkonu v práci a v škole a môže to dokonca negatívne ovplyvniť domáci život a vzťahy. Väčšina ľudí si uvedomuje, že prokrastinácia je problém, a vedia, že sú vinní z prokrastinácie, ale nie sú si istí, ako ju prekonať.

Predtým, ako sa pustíme do toho, ako bojovať a prekonať aj tie najhoršie prokrastinačné návyky, najskôr musíme pochopiť význam prokrastinácie.

Čo je prokrastinácia?

Podľa slovníka Merriam-Webster má význam prokrastinácie význam: „úmyselne alebo obvykle odložiť niečo, čo by sa malo urobiť…“

Mohli by sme namietať, že prokrastinácia je „zámerná“. Prokrastinácia je ochota odložiť niečo, o čom vieme, že treba urobiť. Robíme to preto, lebo je tu niečo na robení konkrétnej úlohy, ktorá nás nebaví alebo ktorej sa vyhýbame. Prokrastináciu však môže spôsobiť aj nedostatok motivácie. V závislosti na životnom štýle a ďalších faktoroch nemusíme byť stopercentne na vine prokrastinácie.

Ak máte kopec práce, ktorá vám naďalej hľadí do očí, alebo zoznam úloh, ktorý je dlhý kilometer, môže byť ťažké nájsť motiváciu to zvládnuť. V skutočnosti to býva práve vtedy, keď najviac zažívame prokrastináciu.

Máme ale schopnosť meniť náš životný štýl, ktorý zvyšuje úroveň motivácie a prekonáva prokrastináciu.

Ako bojovať proti prokrastinácii

Zdroj: rawpixel.com

Ak viete, že ste zvyčajne prokrastinátor a negatívne následky prokrastinácie ste utrpeli viackrát, potom je tu niekoľko rád, ktoré vám môžu pomôcť v boji proti prokrastinácii:

1. Váš najlepší pracovný čas.Každý má dennú dobu, keď robí svoju najlepšiu prácu. Niektorí ľudia sú „ranní ľudia“ a robia najlepšiu prácu pred poludním. Iní potrebujú ráno, aby sa zobudili a dostali sa do drážky skôr, ako sa vyrovnajúmyslieť sio práci. Ostatné sú nočné sovy. Získate bod. Nájdite, kedy vám najlepšie vyhovuje, a uložte si svoje najťažšie úlohy na ten čas. Ak pracujete v pomere 9: 5, potom vám nezostáva nič iné, ako byť za úsvitu a na svojej kancelárskej stoličke, čo vám pripadá ako biele hodiny ráno. Ak je to váš prípad, skúste začať svoj voľný deň ľahšími úlohami, ako je kontrola e-mailov, organizácia stola alebo telefonát, na ktorý ste sa včera nedostali. Potom použite popoludnie ako svoje „obdobie produktivity“, aby ste skutočne zvládli prácu.

2. Zamerajte sa na PREČO.Ak si v zozname úloh všimnete úlohu a myslíte si: „PREČO to musím urobiť?“, Mohlo by vám pomôcť, keď si sami napíšete, prečo je potrebné vykonať určitú úlohu alebo projekt. Zamerajte sa na to, prečo je to dôležité a čo z toho získate. Takže pri písaní zoznamu úloh si zvyknite popri každej úlohe písať svoje PREČO dôvody. Preto sa vám pri pohľade na zoznam úloh okamžite zobrazí pripomienka, prečo je potrebné vykonať každú úlohu.

3. Prejdite sa.Možno by vás zaujímalo, ako môže prechádzka pomôcť prekonať prokrastináciu ... Nakoniec, nie je to trochu kontraproduktívne? Nie nevyhnutne. Prechádzka vám umožní vyčistiť si myseľ, odstrániť ďalšie rušivé vplyvy a relaxovať. V skutočnosti to vyplýva z článku publikovaného spoločnosťouBusiness Insider,prechádzka môže zvýšiť úroveň produktivity o 20 percent! Chôdza je tiež formou ľahkého aeróbneho cvičenia. Cvičenie zvyšuje hladinu endorfínov v mozgu, čo vedie k zvýšeniu úrovne šťastia a radosti, ktoré zvyšujú motiváciu. Takže akonáhle sa vrátite späť do svojej kancelárie, k pracovnému stolu alebo k úlohe, ktorú budete mať po ruke, budete sa pravdepodobne cítiť sviežejšie a pripravenejšie na moc cez váš zoznam úloh. Pamätajte, že niekedy musíme odísť od toho, čo musíme urobiť. To nám umožňuje vrátiť sa k úlohe a postaviť sa jej pod iným uhlom, aby sme ju zvládli.

Zdroj: Dreamstime.com

4. Odstráňte rušivé prvky.Existuje toľko vecí, ktoré môžu prerušiť náš tok počas dňa - a technológia je jedným z najväčších vinníkov. Nielen, že sa naše rozpätia pozornosti znížili pod zlatú rybku, ale existujú aj všetky druhy vyskakovacích okien a oznámení, ktoré odrádzajú našu pozornosť od konkrétnej úlohy. Vypnite svoj e-mail, Facebook, chatovacie aplikácie, stíšte telefón , vystúpte zo sociálnych sietí a strávte pár solídnych hodín prácou. Ak potrebujete skontrolovať e-mail týkajúce sa vašej práce, potom si na to vyhradte určité časy denne.

Môže to byť prvá vec ráno po prihlásení alebo posledná vec, ktorú urobíte pred odchodom na deň. Existuje tiež niekoľko aplikácií, ktoré si môžete stiahnuť do zariadenia alebo do počítača a ktoré budú sledovať čas strávený úlohami alebo projekty. Existujú aj aplikácie, ktoré vám bránia v prihlásení sa na sociálne médiá v určitých časových intervaloch počas celého dňa. Budete prekvapení, ako „zadarmo“ nemusí byť každých pár sekúnd obťažované upozorneniami, e-mailmi, chatmi alebo textovými správami. Nehovoriac o tom, že vám môže pomôcť pocítiť úľavu a naplnenie, že ste veci skutočne zvládli.

5. Naučte sa uprednostňovať.Ďalším veľkým problémom, ktorý spôsobuje prokrastináciu, je nedostatok určovania priorít. Niekedy máme na tanieroch toľko, že sa cítime ohromení a nevieme, kde začať. To môže spôsobiť zvýšenie úrovne stresu a zníženie produktivity. Začnite tým, že si zoradíte svoje úlohy a čo najskôr si uvedomíte, čo je potrebné urobiť. Vyberte tri najvyššie položky s najvyššou prioritou a zamerajte sa na to, aby boli hotové ako prvé. V závislosti na vašom pracovnom zaťažení si môžete každý deň zvoliť iba jednu prioritnú položku, a to je v poriadku. Cieľom je určiť priority úloh a zamerať sa na ne ako prvé. Len čo ich dobyjete, zistíte, že je ľahšie sa dostať cez zostávajúce úlohy zo zoznamu.

6. Vytvorte zoznamy.Niektorí ľudia sú „zoznamoví“ ľudia. Trávia čas písaním všetkého, čo je potrebné urobiť, na čo si spomenú. Potom to skontrolujú a pomyslia si: „Nechcem robiť ŽIADNE z týchto vecí.“ Potom tam zoznam nevyhnutne sedí a položky zoznamu zostávajú nedotknuté.

Ak ste na zozname, skúste vytvoriť aj zoznam „HOTOVO“. Na konci každého dňa si zapisujte úlohy, ktoré ste splnili. Pomôže vám to uvedomiť si, ako efektívne pracujete, v čom sa musíte zlepšovať a ako si môžete maximalizovať čas ďalší deň.

7. Držte sa za zodpovednosť.Termíny si môžete nastaviť v hlave, ako chcete, ale nemusí to nutne znamenať, že ich budete dodržiavať, najmä ak ste vášnivým prokrastinátorom. Ak však priateľovi alebo spolupracovníkovi poviete, že niečo urobíte, pomôže vám to udržať si zodpovednosť. Priateľ alebo spolupracovník vám tiež môže pomôcť motivovať, aby ste niečo zvládli.

8. Nájdite výzvu.Nuda je ďalšou hlavnou príčinou prokrastinácie. Ak máte výzvu s úlohou alebo projektom, je pravdepodobnejšie, že sa budete cítiť motivovaní to splniť. Budete sa musieť tlačiť, aby ste udržali svoju úroveň motivácie na vysokej úrovni, ale dá sa to. Nájdite svojich „motivátorov“ a zamerajte sa na nich, ktoré vám pomôžu zvládnuť náročné úlohy.

9. Odmeňte sa.Väčšina z nás sa zameriava na dokončenie vecí a keď nie, je často voči sebe tvrdá. Potom, keď sme konečnerobiťdokončime veci, sme ďalšou úlohou. Netrváme dostatok času na to, aby sme sa odmenili medzi projektmi a úlohami alebo dobre vykonanou prácou. Ak ste na seba príliš tvrdí, môže to zabiť motiváciu, produktivitu a len zhoršiť prokrastináciu. Ak si však urobíte čas na odmenu, vám pomôžu cítiť sa viac motivovaní zvládnuť ďalšiu úlohu v zozname. Medzi príklady odmien patrí napríklad krátka prestávka alebo občerstvenie alebo nápoj, ktorý vám vyhovuje. Vaše odmeny môžu byť také malé, alebo také veľké, ako sa vám páči. Čokoľvek vás rozhýbe!

10. Stačí ŠTART.A nakoniec, najpriamejšou taktikou na zabitie prokrastinácie je vstať a jednoducho to začať robiť. Odložte telefón. Vypnite televízor. Vystúpte zo sociálnych sietí. Zavrite dvere svojej kancelárie. A jednoducho to urob. Možno zistíte, že akonáhle začnete pracovať na úlohe, nebude to také zlé alebo také ťažké ako to, čo ste si mysleli. Často nám bránia v uskutočňovaní veci práve naše vlastné mysle. Okrem toho jednoduché zvýšenie všedných, nudných alebo zložitých úloh na zaujímavejšie a zábavnejšie pomôže zvýšiť motiváciu a produktivitu. Napríklad počúvanie hudby vám môže uľahčiť vykonávanie úloh. Objavte, čo vám pomáha robiť veci, a využite to zakaždým.

Význam prokrastinácie: Dobrý, Zlý a Škaredý

Zdroj: rawpixel.com

Keď nás prokrastinácia zabráni tomu, aby sa nám niečo podarilo, môže to z dlhodobého hľadiska nakoniec ublížiť. Zvyšuje hladinu úzkosti a stresu a tiež môže ostatných nahnevať na nás alebo dokonca na nás. Avšak skôr ako sa dočkátetiežtvrdo na sebe, prokrastinácia má dobrú aj zlú stránku.

Zlá a škaredá strana.Prokrastinácia môže mať vplyv na vykonávanie najmenších úloh až po najväčšie projekty. Napríklad prokrastinácia môže mať vplyv na skladanie a odkladanie bielizne na odloženie veľkého projektu v práci.

Prokrastinácia navyše brzdí a zabíja tvorivosť. Perfekcionizmus a prokrastinácia sa navzájom živia a oboje môže zabiť kreativitu. Ak teda pracujete v „kreatívnej“ oblasti, ako napríklad spisovateľ, umelec, hudobník alebo grafik, prokrastinácia vám môže zabrániť vo vytvorení vášho ďalšieho majstrovského diela. Preto hľadajte spôsoby, ako zvíťaziť nad prokrastináciou, aby ste udržali svoju úroveň tvorivosti na vyššej úrovni.

Dobrá strana.Ako môže byť dobrá stránka prokrastinácie? Psychológovia v skutočnosti tvrdia, že prokrastinácia môže byť dobrá vec, ale iba náhodou. VniektoréV niektorých prípadoch môže byť oneskorenie úlohy alebo projektu dobrým rozhodnutím v závislosti od potenciálneho výsledku. Napríklad by sme mohli oddialiť úlohy alebo projekty, pretože si myslíme, že sa niečo môže zmeniť, alebo čakáme, že sa niečo INÉ dokončí ako prvé.

Existuje však rozdiel medzi meškaním s úlohami z legitímneho dôvodu a výhovorkami. Strategické rozhodovanie, stanovovanie priorít a zdôvodnenie sa nepovažujú za prokrastináciu. Ale ospravedlnenie, rozhodnutie neurobiť niečo, o čom viete, že je potrebné urobiť, alebo úmyselné čakanie na poslednú chvíľu, aby ste niečo urobili, všetko ide do významu prokrastinácie.

Zdroj: unsplash.com

Aj keď existujú nejaké argumenty o význame prokrastinácie, všetci sa môžeme zhodnúť, že prokrastinácia nás zvyčajne stavia do horšej než pozitívnej pozície. Preto pomocou vyššie uvedenej taktiky môžete konečne nadobro zabiť svoje prokrastinačné návyky.

Podeľte Sa S Priateľmi: