Typy a príklady činností v oblasti riadenia času
Riadenie času sa týka efektívneho a produktívneho využívania času. Synonymum efektívnosti a dobrého riadenia času vám umožňuje vyťažiť z každej minúty maximum. Na pomoc ľuďom pri budovaní zručností, ktoré vedú k vyššej efektivite, sa použilo niekoľko rôznych druhov činností v oblasti riadenia času. Tu sú niektoré z týchto typov spolu s príkladmi každého z nich.
Zdroj: rawpixel.com
Činnosti v oblasti riadenia času Icebreaker
Činnosti ľadoborcov sú užitočné, keď začínate dlhšie skupinové stretnutie alebo keď začínate formovať tím. Spravidla sú to rýchle činnosti. Spravidla vyžadujú, aby ľudia spolupracovali, takže sú skvelí, keď chcete, aby sa ľudia zoznámili rýchlejšie.
1. Drobné úlohy
V tejto aktivite riadenia času ľadoborca začnete zostavením zoznamu malých aktivít, ktoré majú účastníci urobiť. Zoznam môže obsahovať 15 až 20 položiek, ako napríklad: behanie po miestnosti, výroba niečoho pre vedúceho, zisťovanie 5 vecí o sebe a ďalšie. Za každú položku uveďte bodovú hodnotu za dokončenie tejto položky.
Veľkú skupinu rozdeľte na menšie skupiny a každej skupine dajte kópiu zoznamu. Povedzte im, že ich úlohou je získať čo najviac bodov do 10 minút. Spustite časovač a zábava môže začať. Potom sa porozprávajte o tom, ako skupina rozhodovala, ako je možné vykonávať viac úloh naraz a ako jednotlivci fungovali ako skupina.
2. Úloha vnímania času
Požiadajte účastníkov, aby zavreli oči. Potom im dajte pokyn, aby po 30 sekundách otvorili oči. Potom im povedzte, aby si všimli, že nie všetci otvorili oči súčasne. Vysvetlite, že vnímanie času nie je jednotné pre všetkých ľudí vo všetkých situáciách.
3. Nájsť niečo spoločné
Každá osoba potrebuje na túto činnosť ceruzku a papier. Cieľom je, aby sa každý človek porozprával s čo najväčším počtom ľudí a napísal si jednu vec, ktorú má s touto osobou spoločnú. Cena vyhráva osoba, ktorá má na svojom zozname najviac ľudí. Vysvetlite, že efektívna komunikácia zvyšuje produktivitu.
Zdroj: rawpixel.com
Životné lekcie
Činnosti v oblasti riadenia času možno použiť na výučbu hodín o hodnote času. Môžu ukázať, ako vám dobrý time management pomáha určiť priority a zlepšiť váš život. Cvičeniami životných hodín môžu byť ukážky alebo individuálne alebo skupinové aktivity.
anjel číslo 21
1. mája Jar
Aktivita májový džbán sa často používa ako ukážka, ale namiesto toho ju možno použiť ako účasť. Získajte veľkú nádobu, kamene, štrk a piesok. Požiadajte účastníkov, aby do nádoby naplnili čo najviac materiálu. Po dokončení sa opýtajte, v akom poradí vložili položky do nádoby.
Potom ukážte, čo sa stane, keď naplníte nádobu v poradí veľkých kameňov, štrku a potom piesku. Do nádoby, samozrejme, dostanete viac väčších predmetov! Potom vysvetlite, že keď najskôr uprednostníte „veľké“ veci, máte to najdôležitejšie, ale vo svojom živote máte stále priestor na menšie predmety.
2. Utratte to alebo stratte
Utratiť alebo stratiť je aktivita papiera a ceruzky. Poskytnite účastníkom imaginárnych 86 4 000 dolárov, ktoré môžu minúť, akokoľvek sa rozhodnú ich minúť. Ich úlohou je zapísať si rozhodnutia, ktoré urobia, čo sa dá za peniaze kúpiť. Nemôžu si zvoliť odkladanie peňazí v úsporách, ale stratia všetko, na čo nie sú určené.
Povedzte účastníkom, že 86 400 predstavuje počet sekúnd v každom dni. Ak tých 86 400 sekúnd nevyužijú na to, aby vykonali niečo produktívne, sú tieto sekundy jednoducho premrhané.
3. Veľký obraz
Dajte každej skupine skladačku, ale nenechajte ich vidieť, ako bude hotová skladačka vyzerať. Povedzte skupinám, aby skladačky spojili čo najrýchlejšie. Potom cvičenie zastavte a dajte im fotografiu hotového puzzle. Skupiny zvyčajne môžu skladačku poskladať oveľa rýchlejšie, keď uvidia, čo majú v úmysle. Potom sa porozprávajte o tom, ako skupina fungovala, keď videli fotografiu. Pripomeňte im, že ak sa najskôr pozriete na celkový obraz, môže to zlepšiť ich celkovú účinnosť.
Zdroj: rawpixel.com
Plánovacie činnosti
Niektoré aktivity v oblasti riadenia času môžu pomôcť ľuďom pripraviť si skutočné plány, ako tráviť čas. Tieto činnosti sú nielen poučné, ale môžu mať aj praktické uplatnenie.
1. Hodinová sila
Poskytnite účastníkom stránku papiera označenú 24 číslovanými štvorcami. Povedzte im, aby na tú hodinu napísali bežné činnosti, ktoré každý deň robia. Potom im dajte ďalšiu stránku označenú na 24 štvorcoch a požiadajte ich, aby vyplnili štvorce iba neproduktívnymi činnosťami, ktoré robia v práci. Potom im dajte tretí takýto hárok a požiadajte ich, aby skombinovali informácie z prvých dvoch strán.
Keď skončia, mali by mať nejaké prázdne štvorčeky. Povedzte im, že tieto prázdne štvorce predstavujú ich produktívny čas. Na záver ich požiadajte, aby hľadali stratu času, ktorú môžu eliminovať, aby si mohli dať produktívnejší čas.
2. Stanovenie hodnoty včas
myš duchovné zviera
Nechajte ľudí, aby si napísali, čo robili deň predtým, a potom nech ohodnotia veci, ktoré robili, tým, že im dajú finančnú hodnotu podľa toho, ako im to za to stálo. Na záver navrhnite, aby sa zamerali na činnosti, ktoré prinášajú najväčšie odmeny.
3. Ako dlho to trvá?
Táto aktivita je skvelá na učenie, ako si vyhradiť čas na rôzne úlohy. Dajte každému človeku časovač, než začnete všetci rušný deň. Umožnite ľuďom vchádzať po každej splnenej úlohe a sledujte aktivitu a čas strávený jej vykonávaním.
Na konci dňa sa porozprávajte o tom, ako niektoré úlohy trvajú dlhšie ako iné. Diskutujte tiež o tom, aké realistické sú očakávania, ako dlho bude niečo trvať, môže byť užitočné pri plánovaní, ako najlepšie využiť ich čas.
Zdroj: rawpixel.com
duchovný význam prenasledovania niekoho vo sne
Tréning zručností
Výučba zručností v oblasti riadenia času je vždy cieľom aktivít v oblasti riadenia času. Niektoré činnosti sú zamerané špeciálne na výučbu zručností, ktoré pomôžu ľuďom plánovať a pracovať efektívne.
1. Pustý ostrov
Rozdeľte skupinu, ak je veľká, alebo zabezpečte spoluprácu všetkých účastníkov. Povedzte im, aby si predstavili, že idú na výlet na pustý ostrov. Ich úlohou je napísať si, čo potrebujú a chcú si vziať so sebou. Povedzte skupine, že majú dve minúty na to, aby si napísali čo najviac položiek. Vysvetlite, že získavajú body za každú užitočnú položku, ale za neužitočné položky sa body neodpočítajú.
Keď skončia, vysvetlite im, že môžu používať rovnakú techniku brainstormingu na plánovanie úloh, ktoré každý deň potrebujú alebo chcú robiť.
2. Továreň na výrobu papierových lodí
Tvorte tímy po 5 účastníkoch. Vyberte vedúceho pre každý tím. Vezmite vodcov do samostatnej miestnosti a ukážte im, ako sa vyrába papierová loď. Nechajte ich vyrobiť, aby ste sa uistili, že procesu rozumejú. Potom im povedzte, že chcete 40 lodí rovnakej veľkosti a vzhľadu. Na splnenie úlohy majú svoj tím 15 minút.
Po skončení hry odmeňte všetky skupiny, ktoré splnili vašu objednávku, správnou kvalitou a množstvom lodí. Požiadajte vedúcich víťazných skupín, aby vysvetlili, ako oznámili podrobnosti objednávky svojej skupine. Diskutujte o tom, ako nesprávna komunikácia vedúceho môže prekaziť schopnosť skupiny dokončiť objednávku správne a včas.
3. Vyzdvihnutie blokov
Činnosti riadenia času môžu ľudí naučiť zručnosti určovania priorít. Pri vyberaní blokov náhodne položte na podlahu alebo na stôl veľkú sadu farebných blokov. Povedzte účastníkom, že majú zdvihnúť čo najviac blokov, musia ich však zdvihnúť po jednom a svojou nedominantnou rukou. Začnite cvičením. Keď uplynie minúta, povedzte im, že vypršal čas. Sčítajte bloky, ktoré chytili, a za každý blok dávajte jeden bod.
Ďalej skupine povedzte, že s cvičením začnete znova, ale tentokrát je to zapojený bodový systém. Každá farba blokov bude mať iný počet bodov (napríklad 1 bod za žltý, 2 body za modrý, 3 body za červený atď.) Na konci minúty odmeňte tím alebo jednotlivca, ktorý získal najviac bodov . To im pomáha rýchlo a efektívne rozvíjať schopnosť uprednostňovať priority.
Zdroj: rawpixel.com
Prečo je time management dôležitý vo vašom každodennom živote
Činnosti riadenia času sa bežne používajú v podnikoch alebo iných organizáciách. Avšak osvojenie si schopností riadenia času vám môže pomôcť zlepšiť aj váš každodenný život. Ak zistíte, že strácate veľa času a nedosahujete svoje ciele, možno budete musieť nejaký čas venovať samostatnému rozvoju týchto schopností.
Terapeut vám môže pomôcť lepšie pochopiť podstatu času. Môžu vám pomôcť naučiť sa, ako si stanoviť priority, aby ste mohli efektívnejšie pracovať na zlepšovaní svojho života. Ak máte pocit, že strácate život a nemôžete urobiť nič pre dosiahnutie svojich cieľov, môžete sa cítiť bezmocní alebo dokonca depresívni. Ak sa to stane, rozhovor s terapeutom vám môže pomôcť vrátiť váš život na správnu cestu a vytvoriť si tak budúcnosť, ktorú chcete.
Môžete hovoriť s licencovaným poradcom na BetterHelp.com pre pohodlnú online terapiu, ktorá vyhovuje vašim potrebám a vášmu harmonogramu. Keď sa naučíte, ako vyťažiť z každej minúty svojho života maximum, môžete si viac užívať a robiť veci, ktoré pre vás majú najväčší význam.
Podeľte Sa S Priateľmi:
